Desde o início da pandemia de coronavírus, síndicos e moradores têm tido a necessidade de buscar novas formas de realizar a administração condominial diante de um cenário desconhecido. Já são cinco meses de isolamento e, com isso, novas soluções foram encontradas para melhorar o fluxo de trabalho e a convivência coletiva.
Mas como otimizar o processo administrativo dos condomínios em um momento tão difícil?!
A Umuarama separou três dicas essenciais para garantir o pleno funcionamento do seu condomínio, mantendo a segurança e saúde de todos os moradores.
1- A informação é aliada da boa administração condominial
É momento de união e a ocasião exige compreensão e respeito de todas as partes para que as novas normas sejam cumpridas.
Para ajudar nesse processo, o síndico deve enfatizar canais de informação, sempre trazendo dados atualizados a respeito do status da pandemia e criando normas em sincronia com as que estão sendo praticadas na sociedade fora do condomínio.
Por exemplo, não faz sentido que as áreas comuns estejam disponíveis para o uso se na sua cidade os comércios ainda não reabriram.
Além disso, é importante sinalizar que moradores bem informados contribuem para o bom cumprimento das normas, se tornando agentes individuais do isolamento social.
2- O síndico precisa promover a importância do diálogo
Com todo mundo em casa, as reclamações decorrentes da convivência diária aumentam bastante. Pensando nisso, a administração condominial deve se preparar, estabelecendo normas que garantam a boa relação entre vizinhos.
Melhore os canais de comunicação entre os moradores e a administração e procure ser mais maleável, entendendo as peculiaridades do momento.
3- Encontre soluções para manter a normalidade na administração condominial
Mesmo em um momento tão complicado, encontre caminhos possíveis para que os processos continuem em andamento.
Graças à tecnologia é possível realizar assembleias via videochamada e votações online. Com mais facilidade para a realização dessas reuniões, é possível que a adesão de condôminos ao evento seja até maior que a presencial, possibilitando que mais pessoas tenham voz ativa na tomada de decisões do seu condomínio.
Se o processo funcionar bem, isso pode permanecer até mesmo após a pandemia!
Seguindo essas três dicas, é possível garantir que a organização do seu condomínio se mostre mais presente, útil e ativa durante um período que exige a adaptação de todos.
Além dessas existem muitas outras opções de melhorias que podem ser implementadas, sempre pensando, é claro, nas especificidades de cada condomínio.
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